INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

EX ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation - GDPR)

La presente informativa intende offrire ogni informazione utile ad assicurare un trattamento corretto e trasparente dei dati personali degli utenti dell’applicativo S.I.R.E. (Simulazione Interventi Riqualificazione Energetica) dell’ENEA nel rispetto del Regolamento Europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito GDPR).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ENEA - Agenzia nazionale per le nuove tecnologie, l'energia e lo sviluppo economico sostenibile (di seguito “ENEA” o “Titolare”) con sede a Roma, Lungotevere Thaon di Revel, 76 – 00196. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato, o inviando un messaggio e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: enea@cert.enea.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per ENEA è stato nominato con Disposizione n°34/2020/PRES del 6 febbraio 2020. Per comunicazioni relative esclusivamente al trattamento dei dati personali, può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: uver.dpo@enea.it.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

L’applicativo S.I.R.E. (Simulazione Interventi Riqualificazione Energetica) di ENEA è predisposto al fine di fornire un criterio per l’individuazione delle priorità di interventi di riqualificazione energetica su immobili di proprietà degli Enti Locali per facilitare la programmazione degli investimenti pubblici.

Tramite una procedura guidata per la compilazione, gli EELL potranno stimare in modo spedito le prestazioni energetiche degli immobili di loro proprietà e valutare l’esito di una serie di interventi di riqualificazione proposti, avendo la possibilità di individuare attraverso indicatori sintetici quelli che potrebbero produrre i migliori benefici sia in termini energetici che economici.

L’obiettivo principale consiste nel facilitare la predisposizione di analisi energetiche preliminari agli interventi di riqualificazione nell’edilizia di proprietà degli EELL tramite l’utilizzo di uno strumento di valutazione semplificato in grado di produrre come output indicatori utili per indirizzare la scelta degli investimenti da parte della PA.

I servizi disponibili tramite l’applicativo sul sito https://sire.enea.it sono forniti solo agli utenti registrati.

S.I.R.E. è rivolto ad un utente qualificato (ad esempio Energy Manager, EGE, Ufficio Tecnico EELL, consulente energetico) in possesso delle necessarie conoscenze tecniche che gli consentano di reperire ed inserire i dati richiesti, operare le scelte idonee tra diverse opzioni offerte ed interpretare correttamente i risultati.

Per la registrazione è necessario fornire un indirizzo e-mail valido. L’indirizzo e-mail utilizzato per la registrazione potrà essere ulteriormente trattato dal Titolare al fine di:

• gestire la procedura di autenticazione dell’utente come userid in caso di accessi successivi.

Dopo essersi registrato, l’utente potrà accedere ad un’interfaccia semplificata per la compilazione guidata dei dati descrittivi del sistema edificio-impianti articolati in sezioni distinte in modo da poter effettuare valutazioni speditive sulle possibilità di interventi di riqualificazione energetica del patrimonio edilizio di proprietà degli Enti Locali, ricevendo anche indicazioni di massima sulla loro convenienza economica.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare nell’ambito di esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR e, in particolare, nella realizzazione delle finalità di ricerca e innovazione tecnologica nei settori dell'energia, dell'ambiente e dello sviluppo economico sostenibile, in ossequio alla norma istitutiva di ENEA (art. 37, L. 23 luglio 2009, n. 99) con riferimento al Progetto ES-PA “Energia e Sostenibilità per la Pubblica Amministrazione” a supporto della pianificazione degli interventi di riqualificazione edilizia e alla ottimizzazione degli investimenti tecnicofinanziari riguardanti la PA. Nello specifico settore di intervento si punta all’Efficienza energetica degli edifici pubblici tramite la predisposizione di strumenti per l’ottimizzazione degli investimenti connessi alle proposte progettuali di riqualificazione edilizia.

Nello specifico, i dati personali saranno trattati senza necessità di consenso (articolo 6, comma 1, lett. e) del GDPR), per l’esercizio dei compiti istituzionali affidati ad ENEA e, in particolare, nella realizzazione delle finalità di interesse pubblico relative alla ricerca e innovazione tecnologica nel settore dell'energia.

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento ai soli dati personali necessari per l’utilizzo dell’applicativo e delle sue funzionalità. I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:

1. dati di navigazione

   Nel corso della navigazione dell’utente mediante l’applicativo, i sistemi informatici preposti al suo funzionamento acquisiscono automaticamente alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati di navigazione sono raccolti in forma aggregata (e, quindi, non permettono l’identificazione dell’utente) allo scopo di assicurare la corretta funzionalità dell’applicativo e la fruibilità dei suoi servizi.

   In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

2. dati trattati per la procedura di registrazione: nome, cognome, indirizzo e-mail fornito dall’utente in sede di registrazione.
3. dati riferiti al sistema edificio-impianti, dati climatici riferiti alla localizzazione geografica, consumi energetici, indicatori ambientali.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti autorizzati al trattamento, che operano sotto la diretta autorità e secondo le istruzioni impartite dal Titolare, per l'esecuzione delle attività necessarie.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario, potranno essere comunicati:

• ai soggetti a cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa dell’Unione Europea, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria;
• ad altri eventuali soggetti terzi, quali enti pubblici o autorità istituzionali, nei casi espressamente previsti dalla legge, ovvero ancora se la comunicazione si renderà necessaria per la tutela dell’ENEA in sede giudiziaria, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati oggetto di trattamento saranno conservati per tutto il tempo necessario ad assicurare la funzionalità del servizio richiesto, il raggiungimento delle finalità progettuali e le finalità di analisi svolte dal Titolare. È previsto un periodo di conservazione dei dati personali pari a 5 anni.

I dati potranno essere conservati per una durata ulteriore ai sensi dell’art. 99 Codice Privacy e potranno essere condivisi con enti pubblici, privati, università e con la comunità scientifica in forma di dati aggregati, statistiche o risultati di analisi. Tali risultati potranno essere utilizzati in modo anonimo per la divulgazione scientifica in varie forme e per le finalità del Programma di ricerca. In particolare i risultati della sperimentazione potranno essere successivamente divulgati in forma anonima, in occasione di congressi, riunioni scientifiche e pubblicazioni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato dal trattamento ha il diritto di chiedere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• cancellazione dei dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio);
• la limitazione del trattamento dei dati quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati e di trasmettere, ove tecnicamente possibile, tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
• il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing o diversa finalità ulteriori (diritto di opposizione);
• il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati anche qualora pertinenti allo scopo della raccolta;
• il diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei dati personali che producano effetti giuridici che riguardano o ancora che incidano in modo analogo significativamente sulla persona dell’interessato.

È possibile esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta a questo indirizzo mail privacy@enea.it, indicando nell’oggetto S.I.R.E. L’interessato sarà contattato e informato nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della tua richiesta.

L’eventuale richiesta di cancellazione può essere inoltrata tramite invio mail all’indirizzo sire.project@enea.it: a seguito di tale richiesta il personale autorizzato provvederà direttamente a suddetta cancellazione.

Qualora si ritenga violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità Garante locale per la protezione dei dati personali.

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

Eventuali modifiche, integrazioni, variazioni o aggiornamenti della presente informativa possono rendersi necessari in termini di adeguamento normativo e\o rispetto ad eventuali modifiche tecniche apportate all’applicativo e\o ad eventuali variazioni delle finalità o delle modalità del trattamento dei dati. Eventuali modifiche saranno rese note con specifici avvisi. Ogni versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web dell’applicativo e diventerà efficace nei confronti degli utenti subito dopo la sua pubblicazione. È sempre possibile contattare il Titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo: privacy@enea.it.

Informativa aggiornata in data 15/04/2021